Когда нужно закрывать бизнес в Эстонии
Закрытие фирмы в Эстонии — не редкость. Чаще всего предприниматели решаются на этот шаг, когда бизнес перестаёт приносить доход, меняется стратегия или владелец уезжает из страны. В 2026 году процедура остаётся понятной, но требует внимательности к срокам и документам. Если вы решили прекратить деятельность, действуйте последовательно.
Причины для закрытия могут быть разными: снижение спроса на продукт, уход с рынка, реорганизация бизнеса или желание сосредоточиться на других проектах. Иногда предприниматели закрывают компанию, чтобы избежать административных расходов — например, если фирма не ведёт активной деятельности, но за неё всё равно нужно платить бухгалтеру и подавать отчёты. В 2026 году, с учётом новых требований к отчётности, многие владельцы малого бизнеса пересматривают целесообразность содержания «спящих» компаний.
Также стоит учитывать, что если у компании накопились долги перед поставщиками или налоговой, затягивание с закрытием может привести к принудительной ликвидации через суд. Это не только дороже, но и может испортить репутацию. Поэтому лучше инициировать процесс самостоятельно, пока ситуация под контролем.
Основные способы закрытия фирмы
В Эстонии есть два главных пути: добровольная ликвидация и слияние с другой компанией. Добровольная ликвидация подходит большинству — вы сами инициируете процесс, назначаете ликвидатора, погашаете долги и снимаетесь с учёта. Слияние — вариант, если вы хотите передать бизнес другому юридическому лицу. В этой инструкции разберём именно ликвидацию.
Третий, менее распространённый способ — продажа компании. Если у фирмы есть положительная репутация, клиентская база или лицензии, её можно продать другому предпринимателю. Это быстрее ликвидации (занимает 1–2 недели), но требует поиска покупателя и оформления договора купли-продажи долей. Однако если бизнес убыточен или имеет долги, продать его будет сложно.
Также стоит упомянуть процедуру исключения из регистра по инициативе государства. Если компания не подаёт отчёты более 12 месяцев, регистр может исключить её принудительно. Это бесплатно, но чревато штрафами и запретом на создание новой фирмы до 3 лет. Поэтому лучше не доводить до такого сценария.
Добровольная ликвидация: с чего начать
Первый шаг — собрать собрание участников (акционеров) и принять решение о ликвидации. Решение оформляется протоколом. В нём указывается причина закрытия, назначается ликвидатор (обычно это директор или бухгалтер). Затем вы подаёте заявку в регистр коммерческих предприятий (Äriregister). С 2026 года это можно сделать онлайн через портал e-Business Register. Пошлина — около 200 евро, точная сумма зависит от формы компании (OÜ, FIE и т. д.).
Важно: если у компании несколько учредителей, решение должно быть единогласным. Если кто-то против, ликвидация возможна только через суд. В протоколе также нужно указать, кто будет ликвидатором. Обычно назначают текущего директора, но можно пригласить внешнего специалиста — юриста или бухгалтера. Ликвидатор отвечает за все действия в период ликвидации: погашение долгов, продажу имущества, подачу отчётов.
После подачи заявки регистр публикует объявление в официальном издании Ametlikud Teadaanded. Это даёт старт трёхмесячному сроку для кредиторов. С этого момента компания считается находящейся в процессе ликвидации, и её название меняется — добавляется пометка «likvideerimisel».
Пошаговая инструкция по ликвидации
- Шаг 1. Примите решение о ликвидации. Соберите участников, составьте протокол. Если вы единственный владелец, достаточно вашего письменного решения.
- Шаг 2. Подайте заявку в Äriregister. Заполните форму, приложите протокол. Система автоматически опубликует объявление в официальном издании Ametlikud Teadaanded. С этого момента у кредиторов есть 3 месяца, чтобы заявить требования.
- Шаг 3. Погасите долги. За 3 месяца вы должны рассчитаться с поставщиками, налоговой (Maksu- ja Tolliamet) и другими кредиторами. Если долгов нет — пропустите этот шаг.
- Шаг 4. Составьте промежуточный баланс. Ликвидатор готовит отчёт о состоянии дел. Если осталось имущество, его нужно продать или распределить между участниками.
- Шаг 5. Подайте итоговый отчёт. После расчётов с кредиторами и распределения активов вы подаёте финальный баланс и заявление о завершении ликвидации. Пошлина за завершение — около 100 евро.
- Шаг 6. Закройте счета и снимитесь с учёта. После одобрения регистра вы закрываете банковский счёт, отменяете подписи на документах, уведомляете партнёров. Фирма исключается из регистра.
На каждом этапе важно фиксировать все действия документально. Например, при погашении долгов сохраняйте платёжные поручения и акты сверки. При продаже имущества — договоры купли-продажи. Это пригодится, если налоговая запросит подтверждение.
Если у компании были сотрудники, их нужно уволить до начала ликвидации или на этапе погашения долгов. Увольнение оформляется по стандартной процедуре: уведомление за 30 дней, выплата выходного пособия (если предусмотрено трудовым договором). После увольнения необходимо сняться с учёта в регистре занятости (Töötukassa).
Сроки и стоимость ликвидации
В среднем процедура занимает 4–6 месяцев. Самый длительный этап — ожидание требований кредиторов (3 месяца). Если долгов нет, можно уложиться в 3–4 месяца. Стоимость складывается из пошлин (около 300 евро в сумме) и услуг ликвидатора (если нанимаете специалиста, это ещё 200–500 евро).
Дополнительные расходы могут возникнуть, если нужно публиковать объявления в газетах (хотя сейчас это делается онлайн) или если потребуется оценка имущества. Также учтите, что банки могут брать комиссию за закрытие счёта — обычно 10–20 евро. В редких случаях, если у компании есть недвижимость, потребуется её продажа, что увеличит сроки и затраты.
| Этап | Срок | Стоимость (ориентир) |
|---|---|---|
| Принятие решения и подача заявки | 1–2 дня | 200 евро |
| Ожидание требований кредиторов | 3 месяца | 0 евро |
| Погашение долгов и отчёты | 1–2 месяца | 0–500 евро |
| Завершение ликвидации | 1–2 недели | 100 евро |
Обратите внимание: если вы нанимаете внешнего ликвидатора, его услуги могут стоить дороже, если у компании сложная структура долгов или активов. В простых случаях (нет долгов, один учредитель) можно справиться самостоятельно, сэкономив 200–500 евро.
Частые ошибки при закрытии бизнеса
- Не уведомить налоговую о начале ликвидации. Если есть задолженность, её нужно погасить до подачи заявки, иначе регистр откажет.
- Пропустить сроки. Кредиторы могут подать требования после 3 месяцев, но тогда процедура затянется.
- Не закрыть банковский счёт вовремя. Банк может взимать комиссию за обслуживание после ликвидации.
- Забыть про договоры аренды и подписки. Если офис или софт останутся активными, придут счета.
- Не проверить наличие неиспользованных лицензий или разрешений. Например, если у компании была лицензия на продажу алкоголя, её нужно аннулировать, иначе могут начислить штраф.
- Проигнорировать обязательства по авторским правам. Если фирма использовала платное ПО, убедитесь, что подписки отменены, чтобы избежать исков от правообладателей.
Совет: перед ликвидацией проверьте, нет ли у фирмы неиспользованных налоговых льгот или переплат. Иногда можно вернуть часть денег из бюджета. Например, если вы переплатили налог на прибыль или НДС, подайте заявление на возврат до закрытия.
Внимание: если у фирмы есть долги перед государством, ликвидация возможна только после их погашения. Иначе налоговая может инициировать принудительное закрытие через суд. В 2026 году налоговая стала активнее отслеживать компании с задолженностями, поэтому не затягивайте.
Что делать, если бизнес не работал
Если компания не вела деятельность и не имела долгов, процедура упрощается. Вы всё равно проходите те же шаги, но отчёты будут нулевыми. Главное — не забыть уведомить регистр. В 2026 году многие предприниматели закрывают фирмы, которые были открыты «на всякий случай».
Для «нулевых» компаний процесс можно ускорить: если за 3 месяца не поступило требований от кредиторов, вы можете подать итоговый отчёт сразу после окончания этого срока. Однако убедитесь, что у вас нет скрытых обязательств — например, если вы арендовали виртуальный офис, проверьте, что договор расторгнут. Иногда такие договоры автоматически продлеваются, и за них начисляются счета.
Также помните: даже если бизнес не работал, вы всё равно обязаны подавать нулевые отчёты в налоговую до момента ликвидации. Если вы пропустили сроки, лучше сначала сдать отчёты, а потом начинать ликвидацию, чтобы избежать штрафов.
Альтернативы ликвидации
Иногда проще не закрывать бизнес, а продать его или передать другому лицу. Продажа доли (акций) занимает меньше времени — до 2 недель. Но это вариант, если у компании есть активы или клиентская база. Если же бизнес убыточный, ликвидация — единственный разумный путь.
Ещё один вариант — слияние. Вы присоединяете фирму к другой компании. Это сложнее, требует согласия обеих сторон и одобрения регистра. Чаще всего слияние используют для оптимизации налоговой структуры. Например, если у вас две компании, одна из которых прибыльная, а другая убыточная, слияние позволяет уменьшить налогооблагаемую базу. Однако для этого нужен профессиональный бухгалтер или юрист.
Также можно рассмотреть передачу бизнеса в доверительное управление. Это редкость, но если вы планируете вернуться к бизнесу через год-два, можно назначить управляющего. Однако это не освобождает от подачи отчётов и уплаты налогов, поэтому для «спящих» компаний такой вариант невыгоден.
Как закрыть ФИЕ (индивидуального предпринимателя)
Для FIE (физическое лицо-предприниматель) процедура проще. Вы подаёте заявление в регистр, погашаете долги и снимаетесь с учёта. Срок — около 1 месяца. Пошлина — 50 евро. Отличие от OÜ: не нужно назначать ликвидатора и ждать 3 месяца. Но если есть сотрудники, их нужно уволить и выплатить компенсации.
Для FIE также важно закрыть счёт в банке, если он использовался только для бизнеса. Если вы использовали личный счёт, просто прекратите использовать его для коммерческих операций. После закрытия FIE вы можете продолжать работать как частное лицо, но уже без статуса предпринимателя. Учтите, что все доходы, полученные после снятия с учёта, облагаются подоходным налогом как доходы физического лица.
Если у FIE были основные средства (например, оборудование), их нужно реализовать или передать в личное пользование. При передаче в личное пользование может возникнуть налог на прибыль, если рыночная стоимость превышает остаточную. Проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы избежать неожиданных налогов.
«В 2025 году я закрыл свою OÜ за 4 месяца. Самое сложное было — дождаться, пока кредиторы объявятся. Но так как долгов не было, всё прошло гладко. Советую заранее подготовить все документы и проверить баланс.» — Март, предприниматель из Таллина.
«Я закрывал FIE за 3 недели. Процесс оказался проще, чем я думал. Главное — убедиться, что нет задолженности по налогам. В моём случае всё было чисто, и регистр одобрил заявку за 5 дней.» — Анна, бывший предприниматель из Нарвы.
Ответы на частые вопросы
Можно ли закрыть бизнес онлайн?
Да, через портал e-Business Register. Нужна электронная подпись (ID-карта или Mobile-ID). Все шаги, кроме погашения долгов, выполняются удалённо. Однако если у компании есть недвижимость или сложные активы, может потребоваться личное присутствие нотариуса.
Что будет, если не закрыть фирму?
Если не платить налоги и не подавать отчёты, налоговая может принудительно исключить компанию из регистра. Это грозит штрафами и запретом на открытие нового бизнеса в Эстонии на срок до 3 лет. Кроме того, долги будут переданы в коллекторское агентство, что испортит кредитную историю.
Нужно ли уведомлять партнёров?
Желательно. Если у вас есть договоры с контрагентами, лучше расторгнуть их до начала ликвидации. Иначе они могут подать требования как кредиторы. Если вы не уведомите партнёров, они могут узнать о ликвидации из официального объявления, но это может вызвать недовольство.
Сколько стоит ликвидация через посредника?
Услуги юриста или бухгалтера стоят от 300 до 1000 евро в зависимости от сложности. Если у вас простой случай (нет долгов, один владелец), можно справиться самостоятельно. Средняя стоимость на рынке в 2026 году — 400–600 евро за полное сопровождение.
Можно ли отменить ликвидацию?
Да, до момента, когда регистр одобрит итоговый отчёт. Для этого нужно подать заявление об отмене решения. Но если уже начали раздавать активы, процесс усложняется. Если вы передумали, лучше сделать это на ранних этапах — до публикации объявления о ликвидации.
Как быть, если у компании есть долги, но нет денег?
В этом случае ликвидация возможна только после погашения долгов. Если денег нет, можно попробовать договориться с кредиторами о рассрочке или списании части долга. Если договориться не удаётся, единственный выход — банкротство. Это более сложная и дорогая процедура, но она позволяет законно закрыть компанию с долгами.
Заключительные шаги после ликвидации
После того как фирма исключена из регистра, сохраните все документы (протоколы, отчёты, переписку с налоговой) минимум на 7 лет. Это требование бухгалтерского учёта. Также закройте все счета в банках и отмените подписки на сервисы (например, на бухгалтерское ПО). Если вы арендовали помещение, убедитесь, что договор расторгнут.
Не забудьте уведомить страховую компанию, если у вас был полис ответственности или имущества. Также проверьте, не осталось ли у компании активов в виде долей в других фирмах — их нужно продать или передать до завершения ликвидации. Если такие активы обнаружатся после закрытия, их придётся восстанавливать через суд, что хлопотно и дорого.
Если вы планируете открыть новый бизнес в Эстонии, ликвидация не мешает — вы можете зарегистрировать новую фирму сразу после закрытия старой. Но проверьте, нет ли задолженностей: они могут всплыть в будущем. Рекомендуем также запросить справку из налоговой об отсутствии долгов — это займёт 1–2 дня, но даст уверенность.
Для тех, кто хочет сменить юрадрес перед ликвидацией или после неё, полезно почитать нашу инструкцию по смене юридического адреса. Это может пригодиться, если вы переезжаете или хотите оптимизировать расходы.
Если вы всё ещё сомневаетесь, какой путь выбрать, ознакомьтесь с подробным руководством по ликвидации или краткой инструкцией по закрытию бизнеса. Там вы найдёте дополнительные советы и примеры из практики.
