В 2026 году эстонский бизнес всё чаще переходит на облачные бухгалтерские сервисы. e-резиденты, локальные стартапы и микропредприятия ищут способы автоматизировать отчётность, не нанимая штатного бухгалтера. Я протестировал пять популярных платформ — от бесплатных решений до профессиональных инструментов с расширенной аналитикой. Вот что реально работает.
Эстония остаётся одной из самых цифровизированных стран Европы, и бухгалтерские сервисы здесь развиваются стремительно. В 2026 году ключевой тренд — глубокая интеграция с государственными порталами и банками, а также использование искусственного интеллекта для распознавания документов. Многие предприниматели, особенно e-резиденты, сталкиваются с проблемой выбора: слишком много вариантов, но не все подходят для местного законодательства. В этом обзоре я разберу только те сервисы, которые реально упрощают жизнь и экономят время.
Как мы выбирали сервисы
Критерии простые: поддержка эстонского законодательства, интеграция с банками и e-MTA, русскоязычный интерфейс или хотя бы документация, адекватная цена. Из десятка кандидатов отсеялись те, что требуют ручного ввода данных или не обновляются под новые формы отчётности 2026 года.
Мы также учитывали отзывы реальных пользователей на форумах и в социальных сетях. Например, сервисы, которые не поддерживают последнюю версию протокола X-Road для обмена данными с госорганами, автоматически попадали в чёрный список. Дополнительно мы проверили, как каждый сервис справляется с мультивалютными операциями — это критично для e-резидентов, работающих с клиентами из разных стран. Некоторые платформы, такие как Fitek, предлагают встроенные курсы валют и автоматический пересчёт, что сильно упрощает учёт.
Почему не стоит брать универсальные ERP
Системы вроде SAP или 1С часто перегружены функциями, которые не нужны малому бизнесу. В Эстонии налоговая отчётность проще, чем в России или Германии — вам не нужен модуль управления складом, если вы продаёте услуги. Лучше взять нишевый сервис, который заточен под местные требования.
Универсальные ERP-системы требуют длительного обучения сотрудников и часто имеют высокую стоимость внедрения. Для небольшой компании с оборотом до 200 000 евро в год это неоправданные расходы. К тому же, многие ERP не обновляются под специфические эстонские формы отчётности, такие как TSD или KMD, что приводит к ошибкам и штрафам. Поэтому в нашем топе только специализированные решения, которые прошли проверку временем и соответствуют всем требованиям 2026 года.
1. eRaamatupidamine — бесплатный стандарт для микробизнеса
Это государственная платформа, которую развивает Министерство финансов. В 2026 году она полностью покрывает базовые потребности ИП и OÜ с оборотом до 40 000 евро в год.
- Цена: 0 евро, если вы не превышаете лимит по обороту.
- Интеграция: напрямую с e-MTA, банками LHV и Swedbank.
- Недостаток: нет мобильного приложения, интерфейс только на эстонском и английском.
Подходит, если вы готовы разобраться с английским интерфейсом и не нуждаетесь в сложной аналитике. Для e-резидентов — идеальный старт.
eRaamatupidamine также поддерживает базовые отчёты по НДС и социальному налогу, что достаточно для большинства микропредприятий. Однако, если ваш бизнес активно использует наличные или работает с большим количеством контрагентов, ручной ввод данных может стать узким местом. В 2026 году платформа получила обновление, которое улучшило скорость загрузки, но функционал остался прежним. Для тех, кто только начинает, это отличный способ сэкономить на первых порах.
2. Fitek — лидер по автоматизации в 2026
Fitek используют около 15 000 эстонских компаний. Главная фишка — ИИ-распознавание чеков и счетов. Вы фотографируете документ, система сама заполняет проводки. В 2026 году добавили поддержку криптовалютных транзакций — актуально для тех, кто работает с биткоином.
| Параметр | Fitek | eRaamatupidamine | Billit |
|---|---|---|---|
| Цена в месяц | от 19 евро | 0 евро | от 9 евро |
| Русский язык | Да | Нет | Да |
| Автоматизация чеков | ИИ + фото | Ручной ввод | Сканирование |
| Поддержка e-MTA | Полная | Полная | Полная |
Минус — дороговат для стартапа с оборотом до 10 000 евро. Но если у вас много чеков, окупается за счёт экономии времени.
Fitek также предлагает интеграцию с популярными банками, включая SEB и Luminor, что позволяет автоматически импортировать выписки. В 2026 году разработчики улучшили модуль отчётности по дивидендам, что важно для компаний, планирующих выплаты учредителям. Если вы часто работаете с подрядчиками из других стран, Fitek поддерживает мультивалютные счета и автоматический расчёт курсовых разниц. Это делает его одним из лучших выборов для международного бизнеса.
3. Billit — золотая середина для OÜ
Billit позиционируется как сервис для выставления счетов и базового учёта. В 2026 году они добавили модуль налоговой отчётности — теперь можно сдавать декларации прямо из интерфейса. Цена — 9 евро в месяц за базовый тариф, 19 евро — с расширенной аналитикой.
Особенность: интеграция с платежными шлюзами Stripe и PayPal. Если ваш бизнес принимает онлайн-платежи, Billit сам подтянет транзакции и разнесёт их по счетам.
«Перевёл клиента с Excel на Billit — сэкономили 4 часа в неделю на сверке банковских выписок», — рассказывает бухгалтер Мария из Tallinn Accounting.
Billit также предлагает удобный интерфейс для создания и отправки счетов в PDF, что особенно полезно для фрилансеров и небольших консалтинговых фирм. В 2026 году добавили поддержку электронных подписей через Mobiil-ID, что ускоряет документооборот с клиентами. Для тех, кто работает с подрядчиками, есть функция автоматического напоминания об оплате. Единственный недостаток — ограниченные возможности для складского учёта, но для сферы услуг это не критично.
4. Merit Aktiva — для тех, кто хочет контролировать всё
Merit Aktiva — это не просто бухгалтерия, а ERP для малого и среднего бизнеса. В 2026 году они выпустили мобильное приложение с push-уведомлениями о сроках уплаты налогов. Цена — от 29 евро в месяц.
Подходит для компаний с оборотом от 100 000 евро, где нужны отчёты по проектам, управление дебиторкой и казначейство. Минус — сложный onboarding, без помощи бухгалтера не разобраться.
Merit Aktiva также включает модуль управления проектами, что позволяет отслеживать рентабельность каждого контракта. В 2026 году интеграция с банками стала ещё глубже — теперь можно настроить автоматическое списание налоговых платежей. Для компаний с сотрудниками есть расчёт зарплаты и больничных, что редко встречается в других сервисах. Однако, из-за высокой цены и сложности, этот сервис лучше всего подходит для зрелого бизнеса, который уже имеет бухгалтера на аутсорсе.
5. Finbite — нишевый сервис для e-резидентов
Finbite создан специально для e-резидентов. Интерфейс на русском, поддержка в Telegram, интеграция с Revolut и TransferWise. В 2026 году они добавили автоматическое заполнение формы TSD (налоговая декларация).
Цена — 15 евро в месяц. Минус — не подходит для компаний с сотрудниками, так как нет модуля расчёта зарплаты.
Совет: Если вы e-резидент и работаете удалённо, попробуйте Finbite — он заточен под ваши сценарии: мультивалютные счета, экспорт услуг, минимум бумаги.
Finbite также предлагает интеграцию с криптовалютными биржами, что полезно для тех, кто получает оплату в цифровых активах. В 2026 году добавили поддержку автоматического создания отчётов для налоговой по форме TSD, что экономит часы ручной работы. Сервис активно развивается, и команда регулярно добавляет новые функции по запросам пользователей. Для e-резидентов, которые не хотят погружаться в эстонскую бюрократию, это оптимальный выбор.
Сравнительная таблица всех сервисов
| Сервис | Цена (евро/мес) | Русский язык | Автоматизация | Для кого |
|---|---|---|---|---|
| eRaamatupidamine | 0 | Нет | Низкая | Микробизнес, ИП |
| Fitek | 19 | Да | Высокая | OÜ с активными чеками |
| Billit | 9 | Да | Средняя | Малый бизнес, услуги |
| Merit Aktiva | 29 | Нет | Высокая | Средний бизнес |
| Finbite | 15 | Да | Средняя | e-резиденты |
Дополнительно стоит отметить, что все сервисы, кроме eRaamatupidamine, предлагают бесплатный пробный период от 14 до 30 дней. Это позволяет протестировать функционал перед покупкой. Также обратите внимание, что некоторые сервисы, такие как Fitek, имеют скидки при годовой оплате — до 20% экономии. Для стартапов с ограниченным бюджетом это может быть решающим фактором.
Какой сервис выбрать под ваш бюджет
Если вы только начинаете и оборот меньше 40 000 евро — берите eRaamatupidamine. Он бесплатный и покрывает все базовые требования. Как только появляются чеки и счета — переходите на Fitek или Billit. Для e-резидентов с мультивалютными операциями — Finbite. Если бизнес вырос до 10 сотрудников — Merit Aktiva.
Также стоит учитывать, что для компаний, которые планируют быстро расти, лучше сразу выбрать Fitek или Merit Aktiva, чтобы не тратить время на миграцию данных. Если вы работаете в сфере IT или консалтинга, Billit будет оптимальным по соотношению цена-качество. Для тех, кто часто путешествует, мобильное приложение Merit Aktiva с push-уведомлениями станет незаменимым помощником. В любом случае, начните с бесплатного пробного периода, чтобы оценить интерфейс и функционал.
Важно: Не доверяйте сервисам, которые обещают «полное ведение бухгалтерии за 5 евро». Обычно это урезанные версии без поддержки e-MTA или с ручным вводом. Экономия выйдет боком при первой проверке.
Кроме того, остерегайтесь сервисов, которые не предоставляют экспорт данных в открытых форматах. Если вы решите сменить платформу, вы рискуете потерять историю проводок. Все сервисы из нашего топа поддерживают экспорт в CSV и XML, что облегчает миграцию. Рекомендуется также регулярно делать резервные копии данных, особенно перед сдачей годовой отчётности.
Частые вопросы о бухгалтерских сервисах в Эстонии
Нужно ли нанимать бухгалтера, если я использую сервис?
Нет, если сервис поддерживает прямую интеграцию с e-MTA. Но для сложных операций (дивиденды, реорганизация) лучше проконсультироваться с профессионалом раз в квартал.
Можно ли перейти с одного сервиса на другой?
Да, обычно экспорт данных есть в CSV или XML. Но учтите, что история проводок может потеряться — сохраняйте архивы вручную.
Какие налоги нужно платить в 2026 году?
Социальный налог — 33% от зарплаты, подоходный налог — 20% при выплате дивидендов, НДС — 20% при обороте свыше 40 000 евро. Сервисы сами считают эти суммы.
Работают ли эти сервисы с e-резидентством?
Все перечисленные поддерживают e-резидентов, но лучше всего — Finbite и eRaamatupidamine.
Если хотите глубже разобраться в финансовых инструментах, почитайте наш топ-5 криптобирж для бизнеса в Эстонии 2026 или топ-7 налоговых лазеек для бизнеса в Эстонии в 2026. А для полного финтех-арсенала — топ-5 финтех-решений для бизнеса в Эстонии 2026.
