С чего начать: выбор формы бизнеса
Для SPA или салона красоты в Эстонии чаще всего регистрируют OÜ (частное общество с ограниченной ответственностью) или FIE (физическое лицо-предприниматель). OÜ подходит, если планируете нанимать сотрудников и привлекать инвестиции — минимальный уставный капитал 2500 евро, но можно внести его деньгами или имуществом. FIE проще по отчетности, но вы отвечаете личным имуществом. В 2026 году регистрация OÜ через портал e-Residency занимает в среднем 3-5 рабочих дней, пошлина — 265 евро. FIE регистрируется в регистре коммерческой деятельности за 1 день, бесплатно.
При выборе между OÜ и FIE учитывайте масштаб. Если вы планируете работать один или с одним мастером, FIE может быть удобнее из-за меньшей бюрократии. Однако для SPA с бассейном или салоном на 5+ сотрудников OÜ обязателен: он защищает личные активы и упрощает получение кредитов. В 2026 году банки в Эстонии охотнее выдают займы OÜ, чем FIE, особенно на сумму от 30 000 евро. Также помните, что FIE не может иметь несколько филиалов — для сети салонов нужна OÜ.
Лицензии и разрешения на услуги
Для парикмахерских, косметологии, маникюра и массажа не нужна отдельная лицензия — достаточно зарегистрировать деятельность в Департаменте здоровья (Terviseamet) как предприятие по оказанию услуг по уходу за телом. Для SPA с бассейном, сауной или джакузи требуется разрешение на эксплуатацию водного объекта — подается заявление в Terviseamet за 30 дней до открытия. В 2026 году проверки проводят раз в 2 года, если нет жалоб. Если предлагаете медицинские услуги (например, инъекции косметологии), нужно разрешение Департамента здравоохранения и лицензия на врачебную деятельность.
Важно различать виды услуг. Косметология без проколов кожи (чистка лица, маски) не требует медицинской лицензии. А вот мезотерапия, ботокс, филлеры и лазерная эпиляция считаются медицинскими вмешательствами. В 2026 году Департамент здравоохранения ужесточил контроль: за процедуры без лицензии штраф для юрлица достигает 5000 евро, а для физлица — до 3000 евро. Если сомневаетесь, проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на медицинском праве Эстонии.
Требования к помещению
Помещение для салона красоты должно соответствовать строительным нормам (Eesti standard EVS 812-7) — отдельный вход, вентиляция, водоснабжение, канализация. Для SPA с бассейном обязательно наличие системы фильтрации и обеззараживания воды, а также раздевалок с душевыми. Площадь от 50 м² для салона на 2 рабочих места, для SPA — от 150 м². Аренда в Таллине в 2026 году в среднем 15-25 евро/м² в месяц, в Тарту — 10-15 евро/м². Перед арендой проверьте целевое назначение помещения в земельном кадастре — должно быть разрешено оказание услуг.
Дополнительные требования: для SPA с бассейном глубина чаши не менее 1,2 метра, а температура воды должна поддерживаться на уровне 26-28°C. Вентиляция в зонах с повышенной влажностью (сауна, хамам) должна обеспечивать 10-кратный воздухообмен в час. Для салона красоты обязательна раковина с горячей и холодной водой в каждом кабинете. Если помещение находится в жилом доме, согласуйте перепланировку с местным самоуправлением — это может занять до 2 месяцев.
Регистрация в Департаменте здоровья
После выбора помещения подайте уведомление в Terviseamet через портал iseteenindus. Приложите план помещения, описание услуг, список оборудования, договор аренды или право собственности. Срок рассмотрения — 10 рабочих дней. Инспектор может выйти на место, чтобы проверить условия. Если все ок, вы получаете регистрационный номер — его нужно разместить на видном месте в салоне. Без этого номера работать нельзя — штраф для юрлица до 3200 евро.
Процесс регистрации включает несколько этапов. Сначала заполните форму на портале, указав контактные данные и перечень услуг. Затем загрузите сканы документов: план помещения (в масштабе 1:50), сертификаты на оборудование, договор аренды. После подачи инспектор может запросить дополнительные сведения, например, результаты анализа воды из бассейна. В 2026 году среднее время обработки заявки — 7 рабочих дней, но при неполном пакете документов срок увеличивается до 20 дней. Рекомендуем подавать заявление за 2 месяца до планируемого открытия.
Оборудование и сертификация
Косметологические кресла, лампы, стерилизаторы, массажные столы должны иметь сертификаты соответствия стандартам ЕС (маркировка CE). Для SPA-оборудования (гидромассажные ванны, сауны) обязательна декларация соответствия от производителя. Покупать можно у местных поставщиков или заказывать из ЕС — таможенных пошлин нет. Средний бюджет на оборудование для салона на 3 рабочих места — 15 000-25 000 евро, для SPA — от 40 000 евро.
При выборе оборудования обращайте внимание на энергоэффективность. В 2026 году в Эстонии действуют повышенные тарифы на электроэнергию (в среднем 0,12 евро/кВт·ч). Для SPA с бассейном и сауной расходы на электричество могут составлять 500-1000 евро в месяц. Инвестируйте в оборудование класса A++ — это окупится за 2-3 года. Также учитывайте гарантию: для профессионального оборудования стандартный срок — 2 года, но некоторые поставщики предлагают расширенную гарантию до 5 лет. Список рекомендованных поставщиков можно найти на сайте Эстонской ассоциации спа и велнеса.
Нанять сотрудников: требования к квалификации
Парикмахеры, косметологи, мастера маникюра должны иметь профессиональное образование (среднее специальное или курсы не менее 600 часов). Для массажистов — сертификат о прохождении курса массажа (не менее 160 часов). Иностранные дипломы нужно признать в Эстонии через Департамент образования (HARNO) — процедура занимает до 3 месяцев. Если нанимаете нерезидента ЕС, оформите разрешение на работу (срок рассмотрения — 30 дней). В 2026 году минимальная зарплата в Эстонии — 820 евро брутто, но для квалифицированных мастеров рынок диктует 1200-1800 евро брутто.
Поиск сотрудников — отдельная задача. В Таллине дефицит мастеров с опытом от 3 лет. Используйте порталы CV.ee и Work in Estonia, а также социальные сети (Facebook-группы типа «Таллинские мастера красоты»). Предлагайте бонусы: оплата курсов повышения квалификации, гибкий график, процент от выручки (обычно 30-50%). В 2026 году популярны контракты с испытательным сроком 4 месяца — это позволяет оценить мастерство без риска. Для SPA с бассейном дополнительно потребуется инструктор по плаванию или спа-терапевт с сертификатом первой помощи.
Налоги и отчетность
Основные налоги для OÜ: подоходный налог 20% с распределяемой прибыли (если не выплачиваете дивиденды, налог 0%), социальный налог 33% с зарплаты работника (платит работодатель), налог с оборота 22% (если годовой оборот превышает 40 000 евро). Для FIE — подоходный налог 20% с прибыли, социальный налог с минимальной ставки (в 2026 году — 220 евро в месяц). Отчетность сдается раз в квартал в Налогово-таможенный департамент (MTA) через e-MTA. Для салонов с наличной оплатой обязательно иметь кассовый аппарат с фискальной памятью.
Налоговые льготы для малого бизнеса: если ваш оборот менее 40 000 евро в год, вы можете не регистрироваться как плательщик НСО. Это упрощает отчетность, но вы не сможете возмещать входной НДС с покупок (например, косметики или оборудования). Для SPA с высокими затратами на материалы (до 30% от оборота) регистрация НСО выгодна. В 2026 году ставка социального налога для FIE снижена до 33% с минимальной базы 584 евро в месяц — это экономит около 50 евро в месяц по сравнению с 2025 годом. Консультируйтесь с бухгалтером, специализирующимся на сфере услуг.
Маркетинг и привлечение клиентов
В 2026 году в Таллине работает около 400 салонов красоты — конкуренция высокая. Запускайте сайт с бронированием онлайн (через платформы вроде MyTime или SalonQ), регистрируйтесь в местных каталогах (eesti.ee, kuldnebors.ee). Инвестиции в рекламу в соцсетях (Facebook, Instagram) — от 500 евро в месяц для старта. Сарафанное радио работает лучше всего: предложите скидку 10% за отзыв.
Дополнительные каналы: сотрудничество с отелями и фитнес-центрами. Например, предложите скидку 15% для гостей отеля или членов спортклуба. В 2026 году популярны программы лояльности: накопительные карты (каждое 10-е посещение бесплатно) или подписки на услуги (например, 4 массажа в месяц за 200 евро). Используйте локальное SEO: зарегистрируйтесь в Google My Business с точным адресом и часами работы. Отзывы на Google Maps влияют на выбор 70% клиентов в Таллине. Также участвуйте в городских мероприятиях — например, день красоты в торговом центре.
| Параметр | Салон красоты | SPA |
|---|---|---|
| Средняя площадь | 50-100 м² | 150-300 м² |
| Бюджет на оборудование | 15 000-25 000 евро | 40 000-80 000 евро |
| Разрешение Terviseamet | Уведомление | Разрешение на воду |
| Средний чек | 30-60 евро | 50-120 евро |
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли лицензия на массаж в Эстонии?
Для классического массажа без медицинских показаний лицензия не нужна — достаточно сертификата об обучении. Если массаж лечебный, требуется разрешение Департамента здравоохранения.
Можно ли открыть салон красоты на дому?
Да, если помещение соответствует санитарным нормам и зарегистрировано как коммерческое. Уведомите Terviseamet и укажите адрес как место деятельности. Соседи могут жаловаться на шум — учтите это.
Какой налог с оборота для салона красоты?
Стандартная ставка 22%, но если ваш оборот за календарный год не превышает 40 000 евро, можете не регистрироваться как плательщик НСО. Тогда налог не выставляете клиентам, но и не возмещаете входной НДС.
Какие документы нужны для открытия SPA с бассейном?
Помимо уведомления в Terviseamet, потребуется разрешение на водопользование от местного самоуправления, заключение пожарной инспекции и сертификат на систему фильтрации. Полный пакет занимает 2-3 месяца.
Можно ли использовать косметику из России или Китая?
Да, но она должна иметь маркировку CE и сертификат соответствия ЕС. В 2026 году таможня Эстонии усилила контроль за косметикой из третьих стран — проверяйте документы у поставщика.
Совет: перед открытием проверьте, нет ли в вашем районе салона с похожим профилем. В Таллине насыщение рынка высокое — ищите нишу: мужской барбершоп, SPA для детей, экокосметика. Также изучите спрос через Google Trends: в 2026 году популярны услуги по уходу за кожей и антистресс-массаж.
Важно: если планируете делать инъекции ботокса или филлеры, обязательно получите медицинскую лицензию. Работа без нее — уголовное преступление, штраф до 5000 евро. Также помните, что в 2026 году Департамент здравоохранения проводит внеплановые проверки по жалобам клиентов — храните все сертификаты и договоры.
«Открытие салона в Эстонии — это не только про красоту, но и про бюрократию. Готовьте документы заранее, особенно если нанимаете иностранцев», — делится опытом владелица салона в Тарту.
Больше про расчеты для салона в Таллине читайте в статье Как открыть салон красоты в Таллине в 2026: расчеты. Если интересует другой бизнес, посмотрите Как открыть школу программирования в Эстонии в 2026 или Как открыть туристический бизнес в Эстонии в 2026.
