Когда и зачем закрывать ИП в Эстонии
Закрытие индивидуального предприятия (FIE) в Эстонии — процедура, которую чаще всего инициируют, когда бизнес перестаёт приносить доход, владелец уезжает из страны или решает перейти на другую форму налогообложения. В 2026 году правила остались прежними: вы обязаны подать заявление в регистр коммерческой деятельности (Äriregister) и урегулировать все долги. Если этого не сделать, начнут капать штрафы — до 300 евро за каждый месяц просрочки. Лучше не тянуть: процесс занимает от 2 до 4 недель, если всё чисто.
Причины закрытия могут быть разными: от потери интереса к бизнесу до переезда в другую страну. Например, если вы уезжаете из Эстонии в Россию или другую страну, налоговая (Maksu- ja Tolliamet) продолжит начислять минимальный социальный налог, даже если вы не ведёте деятельность. В 2026 году ставка социального налога для FIE без дохода составляет около 200 евро в месяц. Если вы не закрываете ИП, долг будет расти, и его придётся погасить, даже если вы уже за границей. Поэтому закрытие — это не просто формальность, а способ избежать финансовых потерь.
Шаг 1: Проверьте долги и обязательства
Перед подачей заявления убедитесь, что у ИП нет задолженностей перед налоговой (Maksu- ja Tolliamet), поставщиками или партнёрами. Чаще всего проблемы возникают из-за неоплаченных налогов на прибыль или социального налога. Запросите выписку из налогового счёта — это можно сделать через e-MTA. Если долги есть, их нужно погасить до закрытия. Иначе регистр откажет в ликвидации, а вы получите предупреждение с пеней.
Проверка долгов — это не только налоги. Убедитесь, что у вас нет неоплаченных счетов от поставщиков, арендодателей или других контрагентов. Если есть, договоритесь об их погашении до подачи заявления. В 2026 году регистр может запросить справку об отсутствии долгов перед третьими лицами, если кредиторы заявят о себе в течение 30-дневного срока публикации. Чтобы избежать сюрпризов, составьте список всех обязательств: аренда офиса, услуги связи, подписки на программное обеспечение. Закройте их заранее.
Совет: если вы не вели деятельность последние 12 месяцев, можно подать заявление на упрощённое закрытие — без аудита и дополнительных справок. Это экономит время и деньги.
Шаг 2: Соберите документы
Для закрытия ИП в 2026 году потребуется минимальный пакет:
- Паспорт или ID-карта (действительны).
- Справка из налоговой об отсутствии задолженности (обычно выдаётся за 3 рабочих дня).
- Заявление на ликвидацию (форма K-1, доступна на портале e-Äriregister).
- Если у ИП были сотрудники — подтверждение их увольнения и выплаты всех компенсаций.
Все документы подаются онлайн через e-Äriregister. Исключение — если у вас нет эстонской ID-карты или Smart-ID; тогда придётся идти в нотариальную контору или центр обслуживания клиентов (клиендикескус).
Дополнительно может потребоваться справка из банка о закрытии расчётного счёта, если он был привязан к ИП. В 2026 году банки часто требуют подтверждение ликвидации из регистра, чтобы закрыть счёт без комиссий. Если вы подаёте заявление через нотариуса, приготовьте копии всех документов и перевод на эстонский язык, если они на русском. Нотариус может взимать плату за заверение — от 50 до 150 евро. Чтобы сэкономить, используйте онлайн-подачу через e-Äriregister, где пошлина обычно 0 евро.
Шаг 3: Подайте заявление в e-Äriregister
Зайдите на портал e-Äriregister (äriregister.rik.ee) и авторизуйтесь через ID-карту, Mobile-ID или Smart-ID. Выберите опцию «Ликвидация FIE». Система попросит указать причину закрытия: например, «прекращение деятельности» или «смена статуса на OÜ». Заполните форму — это занимает 10–15 минут. После отправки вы получите уведомление на e-mail. Регистр рассмотрит заявление в течение 5–10 рабочих дней, если нет ошибок.
При заполнении формы будьте внимательны: укажите точную дату прекращения деятельности. Если вы ошиблись, регистр может запросить исправление, что затянет процесс на 3–5 дней. В 2026 году портал e-Äriregister стал более интуитивным: есть подсказки на каждом шаге. Если вы не уверены в правильности заполнения, воспользуйтесь помощью консультанта — это стоит около 30–50 евро, но сэкономит время. После подачи сохраните номер заявки — он понадобится для отслеживания статуса.
Шаг 4: Дождитесь публикации в Ametlikud Teadaanded
После одобрения регистр публикует объявление о ликвидации в официальном вестнике Ametlikud Teadaanded. Это нужно для того, чтобы кредиторы могли заявить свои требования. Срок ожидания — 30 дней с даты публикации. Если за это время никто не предъявит претензий, процесс завершается. В 2026 году этот шаг остаётся обязательным — даже если у вас не было долгов.
Публикация в Ametlikud Teadaanded — это защита для вас и для кредиторов. Если у ИП были скрытые долги, кредиторы могут заявить о них в течение 30 дней. Если претензий нет, вы получаете гарантию, что после закрытия никто не сможет потребовать деньги. В 2026 году публикация стоит 0 евро для онлайн-заявлений. Следите за уведомлениями на e-mail: регистр пришлёт ссылку на объявление. Если вы пропустили уведомление, проверьте сайт Ametlikud Teadaanded по номеру заявки.
Шаг 5: Получите подтверждение закрытия
Через 30 дней после публикации вы получите выписку из регистра, где будет указано, что ИП ликвидировано. Сохраните её — она может понадобиться для банков или налоговой. После этого можно закрыть расчётный счёт в банке (если он был привязан к ИП) и уведомить партнёров.
Выписка из регистра — это официальный документ, который подтверждает, что FIE больше не существует. В 2026 году её можно скачать в PDF-формате из e-Äriregister. Если вы планируете открыть новое ИП или OÜ в будущем, эта выписка пригодится для подтверждения чистоты истории. Также уведомите налоговую о закрытии — хотя регистр автоматически передаёт данные, лучше перестраховаться. Если у вас были контракты с партнёрами, отправьте им копию выписки, чтобы избежать недоразумений.
Что делать, если у ИП были сотрудники
Если у вас работали наёмные работники, процедура усложняется. Нужно:
- Уволить всех сотрудников с соблюдением трудового законодательства (обычно за 30 дней).
- Выплатить все зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и налоги.
- Подать отчёт в налоговую о прекращении трудовых отношений.
Только после этого можно подавать заявление на ликвидацию. Иначе регистр вернёт документы.
Увольнение сотрудников — это отдельный процесс, который требует внимания. В 2026 году трудовое законодательство Эстонии обязывает выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если увольнение происходит по инициативе работодателя. Убедитесь, что все выплаты произведены до подачи заявления. Если у сотрудников есть претензии, они могут подать жалобу в инспекцию труда, что задержит закрытие. Лучше уволить всех за 30–45 дней до начала ликвидации, чтобы уладить все формальности.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не проверены долги | Отказ в ликвидации, штраф до 300 евро | Запросить выписку из e-MTA за 3 дня до подачи |
| Пропущен срок публикации | Процесс затягивается на 30+ дней | Следить за уведомлениями в Ametlikud Teadaanded |
| Не закрыт банковский счёт | Банк может начислять комиссии | Закрыть счёт после получения выписки |
| Не уволены сотрудники | Заявление не примут | Уволить всех до подачи |
| Неправильно указана причина закрытия | Запрос на исправление, задержка на 3–5 дней | Проверить форму перед отправкой |
| Игнорирование требований кредиторов | Судебные иски, дополнительные расходы | Погасить все долги до публикации |
Сколько стоит закрыть ИП в 2026
Госпошлина за ликвидацию FIE в 2026 году — обычно 0 евро, если подаёте онлайн через e-Äriregister. Если идёте через нотариуса, придётся заплатить от 50 до 150 евро за услуги. Дополнительные расходы — если нужно заказывать справку из налоговой (бесплатно, но может занять время) или погашать долги. В среднем весь процесс обходится в 0–200 евро, если нет штрафов.
Дополнительные расходы могут возникнуть, если у ИП есть активы, которые нужно продать или передать. Например, если у вас есть товарный знак, его аннулирование стоит около 50 евро. Если есть долги перед поставщиками, их погашение может потребовать до 500–1000 евро, в зависимости от суммы. В 2026 году налоговая может предложить рассрочку по долгам, если вы не можете оплатить сразу. Обратитесь в Maksu- ja Tolliamet с заявлением — рассрочка обычно даётся на 6–12 месяцев.
Альтернативы: приостановка или продажа
Если вы не уверены, что хотите закрывать ИП навсегда, можно приостановить деятельность (например, на год) — это бесплатно и не требует документов. Или продать бизнес другому лицу, если у вас есть активы. Но в 2026 году продажа FIE встречается редко: чаще всего индивидуальные предприятия просто ликвидируют. Если у вас OÜ, процедура сложнее — подробнее читайте в статье Как закрыть бизнес в Эстонии в 2026: без штрафов и долгов.
Приостановка деятельности — это временная мера, которая подходит, если вы планируете возобновить бизнес в течение 1–2 лет. В 2026 году приостановка не требует уведомления регистра — просто прекратите вести деятельность и не подавайте отчётность. Однако налоговая может начислить минимальный социальный налог, если вы не подадите декларацию о нулевом доходе. Продажа FIE возможна, если у вас есть клиентская база, оборудование или товарные знаки. Но в 2026 году рынок продажи FIE небольшой, и найти покупателя сложно. Чаще всего проще закрыть ИП и открыть новое, если понадобится.
Сроки: сколько ждать
В идеальном сценарии (нет долгов, сотрудников, ошибок) закрытие ИП занимает 35–40 дней: 5–10 дней на рассмотрение заявления, 30 дней на публикацию. Если есть задолженности или сотрудники, процесс может растянуться на 2–3 месяца. В 2026 году регистр работает быстрее, чем раньше — большинство заявлений обрабатывают за 3–5 рабочих дней.
Сроки могут увеличиться, если вы подаёте заявление через нотариуса — нотариус может обрабатывать документы 3–7 дней. Также, если у ИП есть активы, которые нужно продать, это может занять 1–2 месяца. В 2026 году регистр рекомендует подавать заявление в начале квартала, когда нагрузка меньше. Если вы подаёте в конце года, процесс может затянуться из-за праздников. Планируйте закрытие так, чтобы 30-дневный срок публикации не пришёлся на период, когда вы будете недоступны.
Что будет, если не закрыть ИП
Если вы просто перестали вести деятельность, но не подали заявление, налоговая может начислить минимальный социальный налог (в 2026 году — примерно 200 евро в месяц). Плюс штрафы за неподачу отчётности. Через год-два регистр может принудительно ликвидировать ИП, но это оставит запись в кредитной истории. Лучше не рисковать и закрыть всё официально.
Принудительная ликвидация — это процедура, которая инициируется регистром, если вы не подаёте отчётность более 12 месяцев. В 2026 году принудительная ликвидация может быть проведена без вашего участия, но вы всё равно будете обязаны погасить долги. Кроме того, запись о принудительной ликвидации может повлиять на вашу кредитную историю и возможность открыть новый бизнес в Эстонии или других странах ЕС. Чтобы избежать этого, лучше закрыть ИП добровольно, даже если это займёт время.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли закрыть ИП, если я не в Эстонии?
Да, через e-Äriregister с помощью Smart-ID или Mobile-ID. Если у вас нет доступа, можно выдать доверенность на представителя в Эстонии.
Нужно ли закрывать ИП, если я переезжаю в другую страну?
Да, иначе налоговая продолжит начислять налоги. Лучше закрыть до отъезда или сразу после.
Что делать с товарными знаками ИП?
Если у ИП был зарегистрирован товарный знак, его нужно передать другому лицу или аннулировать — иначе он останется без владельца.
Можно ли восстановить закрытое ИП?
Нет, после ликвидации восстановить его нельзя. Придётся регистрировать новое.
Как быстро закрыть ИП, если есть долги?
Сначала погасите долги или договоритесь о рассрочке. После этого процесс займёт стандартные 35–40 дней.
Нужно ли закрывать ИП, если я стал резидентом другой страны?
Да, иначе налоговая Эстонии может начислять налоги на основании вашего статуса. Закрытие обязательно.
Если у вас остались вопросы, почитайте Как закрыть бизнес в Эстонии в 2026: инструкция без штрафов — там описаны нюансы для разных форм собственности. А для компаний с уставным капиталом смотрите Как закрыть эстонскую компанию в 2026: инструкция без штрафов.
