С чего начать поиск сотрудников в Эстонии
Если вы решили нанять сотрудников в Эстонии в 2026 году, первым делом зарегистрируйте компанию в коммерческом регистре. Без этого не получится официально оформить трудовые договоры. Обычно регистрация занимает 1–3 дня через портал e-Estonia. После этого откройте банковский счёт для выплаты зарплат и зарегистрируйтесь в налоговом департаменте как работодатель. На практике это делается онлайн за пару часов.
Дальше определитесь с типом занятости. В Эстонии чаще всего используют бессрочные трудовые договоры, но для проектной работы подходят срочные контракты. Если вам нужен удалёнщик из другой страны, проверьте, нужна ли ему виза или временный вид на жительство. Для граждан ЕС никаких разрешений не требуется, а для украинцев, белорусов и россиян — в 2026 году действуют упрощённые процедуры, но лучше уточнить в Департаменте полиции и погранохраны.
Совет: перед публикацией вакансии составьте чёткое описание обязанностей и требований. В Эстонии ценят прозрачность — соискатели часто отказываются от размытых объявлений.
Также стоит заранее продумать систему адаптации. В эстонских компаниях распространён подход buddy-системы, когда нового сотрудника на первые недели закрепляют за опытным коллегой. Это снижает текучесть кадров и ускоряет выход на полную производительность. Если вы планируете нанимать иностранцев, подготовьте англоязычные инструкции и шаблоны документов — это сэкономит время на переводе.
Где искать сотрудников: площадки и методы
В Эстонии нет единого государственного сайта вакансий, но популярны несколько ресурсов. Самая крупная база — CV.ee, там размещают объявления крупные компании вроде Bolt и TransferWise. Для IT-специалистов лучше использовать LinkedIn или местный портал Work in Estonia. Если бюджет ограничен, попробуйте Facebook-группы «Работа в Таллине» или «Eesti tööpakkumised» — там часто публикуют вакансии малые предприятия.
В 2026 году растёт спрос на сотрудников через агентства по временному трудоустройству, например, Adecco Eesti или Manpower. Они берут на себя проверку документов и первичное собеседование. Для массового найма (склады, производство) это выгодно: вы платите за результат, а не за часы HR.
- CV.ee — универсальная база, до 5000 резюме в день.
- LinkedIn — для менеджеров и IT.
- Work in Estonia — для иностранцев, которые хотят переехать.
- Facebook-группы — для быстрого закрытия вакансий с низкой квалификацией.
- Агентства — для временных проектов.
Дополнительно рассмотрите участие в карьерных ярмарках, которые проводят Таллинский технический университет и Тартуский университет. Это прямой контакт с молодыми специалистами, многие из которых уже владеют эстонским и английским языками. Если ваша компания работает в узкой нише, например, в биотехнологиях или финтехе, разместите вакансию на тематических форумах и в Telegram-каналах сообществ.
Трудовой договор: обязательные пункты
По эстонскому законодательству, трудовой договор должен быть письменным. Устные соглашения не признаются, если работник настаивает на официальном оформлении. В 2026 году в договоре обязательно указывают:
- стороны (работодатель и работник);
- место работы (город или удалёнка);
- должностные обязанности;
- размер зарплаты брутто и дата выплаты;
- продолжительность рабочего времени (обычно 40 часов в неделю);
- срок договора (если срочный);
- порядок расторжения.
Обратите внимание: в Эстонии нет обязательного испытательного срока по умолчанию. Если хотите его ввести, пропишите в договоре — до 4 месяцев для обычных сотрудников и до 6 месяцев для руководителей. В этот период можно уволить работника без объяснения причин, предупредив за 15 дней.
Пример из практики: стартап из Таллина забыл указать испытательный срок в договоре с разработчиком. Через месяц стало ясно, что специалист не справляется, но уволить его без согласия не получилось — пришлось выплачивать компенсацию за 2 месяца.
Также в договоре стоит прописать условия конфиденциальности и неконкуренции. В Эстонии такие пункты законны, но должны быть разумными по срокам и географии. Например, запрет на работу у прямых конкурентов в течение 6 месяцев после увольнения суд поддержит, а на 2 года — уже нет. Обязательно согласуйте эти условия с юристом, чтобы избежать споров.
Зарплаты и налоги в 2026 году
Минимальная зарплата в Эстонии в 2026 году — 820 евро брутто в месяц. Но реальные зарплаты выше: например, уборщик получает около 900–1000 евро, а программист — от 3000 евро. Работодатель обязан платить налоги: социальный налог (33% от брутто) и взнос на страхование от безработицы (1,6% от брутто). Из зарплаты работника удерживают подоходный налог (20% с суммы до 1200 евро, 22% с превышения) и его часть взноса на безработицу (1,6%).
| Тип сотрудника | Зарплата брутто (средняя) | Налоги работодателя | Чистая зарплата работника |
|---|---|---|---|
| Уборщик | 950 € | + 34,6% | ~760 € |
| Продавец | 1300 € | + 34,6% | ~1040 € |
| Программист | 3500 € | + 34,6% | ~2800 € |
| Руководитель отдела | 4500 € | + 34,6% | ~3600 € |
Не забывайте про ежегодный отпуск: минимум 28 календарных дней. Работодатель выплачивает отпускные в размере средней зарплаты за последние 6 месяцев. Если сотрудник болеет, первые 3 дня оплачиваете вы (70% от зарплаты), а с 4-го дня — Больничная касса.
Также учитывайте дополнительные выплаты: сверхурочная работа оплачивается в 1,5-кратном размере, работа в праздники — в 2-кратном. Если сотрудник работает в ночное время (с 22:00 до 6:00), положена доплата не менее 25% от часовой ставки. Для удалённых сотрудников из других стран убедитесь, что их зарплата соответствует местному рынку, иначе налоговая может пересчитать налоги.
Новые требования для иностранных работников
В 2026 году Эстония упростила процедуру для граждан Украины, Беларуси и России — им не нужно получать отдельное разрешение на работу, если у них есть временный вид на жительство. Для остальных стран (Индия, Китай, Турция) требуется разрешение от Департамента полиции и погранохраны. Обычно процесс занимает 2–4 месяца, поэтому планируйте найм заранее.
Также ввели обязательную регистрацию в системе e-Töötukassa для всех новых сотрудников-нерезидентов. Это делается онлайн, нужно только загрузить скан паспорта и договора. Штраф за отсутствие регистрации — до 1200 евро.
Дополнительно с 2026 года работодатель обязан уведомлять Департамент статистики о каждом иностранном сотруднике в течение 5 рабочих дней после начала работы. Игнорирование этого требования грозит штрафом до 800 евро. Если вы нанимаете удалёнщика из-за границы, проверьте, не создаёт ли это постоянное представительство компании в другой стране — это может повлиять на налоговый статус.
Как оформить сотрудника за 1 день
В Эстонии всё можно сделать через интернет. Вот пошаговая инструкция:
- Заполните трудовой договор в электронном виде (подойдёт шаблон с сайта Министерства юстиции).
- Подпишите договор цифровой подписью через ID-карту или Mobile-ID.
- Зарегистрируйте сотрудника в налоговом департаменте через портал e-MTA (занимает 10 минут).
- Откройте для него личную карточку в системе e-Töötukassa.
- Выплатите первую зарплату до 10-го числа следующего месяца.
На практике это реально сделать за один день, если у вас есть ID-карта. Если нет — придётся идти в нотариуса, что займёт ещё 1–2 дня.
Важно: не забудьте застраховать сотрудника от несчастных случаев на производстве. Это обязательно для всех работодателей, штраф за отсутствие — до 2000 евро.
Также советуем сразу настроить электронный табель учёта рабочего времени. В Эстонии популярны сервисы вроде TimeTonic или Clockify, которые интегрируются с бухгалтерскими программами. Это упростит расчёт зарплаты и отпускных, особенно если у вас несколько сотрудников с разными графиками.
Частые ошибки работодателей
Многие предприниматели путают договор подряда с трудовым договором. В Эстонии это разные вещи: по договору подряда вы платите за результат, а не за процесс, и не платите налоги за социальное страхование. Но если суд решит, что отношения были трудовыми, вас обяжут доплатить налоги за весь период плюс штраф. Поэтому всегда консультируйтесь с бухгалтером.
Ещё одна ошибка — не указывать в договоре конкретную зарплату. В 2026 году суды признают такие договоры ничтожными, и работник может требовать среднюю зарплату по рынку. Лучше сразу прописать сумму.
Третья распространённая проблема — игнорирование требований к хранению документов. Трудовые договоры, табели и расчётные листки нужно хранить не менее 10 лет после увольнения сотрудника. Штраф за утерю — до 1500 евро. Используйте облачные архивы с резервным копированием, чтобы избежать рисков.
FAQ по найму сотрудников в Эстонии
Часто задаваемые вопросы
Можно ли нанять сотрудника без эстонского ID-кода?
Да, но для этого ему нужно получить временный код в Департаменте статистики. Процедура занимает 1–2 дня, заявка подаётся онлайн.
Как уволить сотрудника по сокращению штата?
Предупредите за 30 дней, выплатите выходное пособие (1–3 месячные зарплаты в зависимости от стажа). Уведомите Службу занятости за 2 недели.
Обязательно ли платить налоги за стажёра?
Если стажёр получает стипендию или зарплату — да. Если это учебная практика без оплаты — налоги не платятся, но нужен договор с учебным заведением.
Что делать, если сотрудник не вышел на работу без предупреждения?
Зафиксируйте отсутствие актом, попробуйте связаться. Если в течение 5 дней нет объяснений, можно расторгнуть договор за прогул без выплаты компенсации.
Полезные ссылки
Для подробностей по Трудовому кодексу читайте наш гайд. О новых требованиях к иностранцам — здесь. А расчёт зарплат и налогов — тут.
