5 ошибок при регистрации компании в Эстонии в 2026

Ошибка 1: Неправильный выбор типа компании

При регистрации бизнеса в Эстонии в 2026 году многие предприниматели сразу выбирают OÜ (osaühing) — аналог ООО. Но это не всегда оправдано. Если вы планируете работать как фрилансер или консультант, вам может подойти FIE (физическое лицо-предприниматель). Разница в налогах и отчётности: OÜ требует минимальный уставной капитал в 2500 евро (хотя можно внести его позже), а FIE регистрируется без капитала, но вы отвечаете личным имуществом. Чаще всего новички ошибаются, выбирая OÜ из-за престижа, а потом платят лишние налоги на дивиденды.

Чтобы избежать этой ошибки, важно понимать долгосрочные последствия. Например, если ваш годовой доход не превышает 40 000 евро, FIE может оказаться выгоднее из-за упрощённой системы налогообложения. При OÜ налог на распределённую прибыль составляет 20% (или 14% при регулярных выплатах), тогда как FIE платит подоходный налог и социальный налог только с фактического дохода. Кроме того, для OÜ обязателен аудит, если оборот превышает определённые лимиты, что добавляет расходов. В 2026 году порог для обязательного аудита составляет 300 000 евро, но многие банки требуют аудит уже при 100 000 евро. Если вы планируете привлекать инвестиции или работать с крупными контрагентами, OÜ предпочтительнее, так как даёт больше доверия. Для мелкого онлайн-бизнеса, например, продажи цифровых товаров или консультаций, FIE часто выгоднее и проще в администрировании.

Также стоит учитывать, что с 2026 года в Эстонии действуют новые правила для FIE: если ваш доход превышает 25 000 евро в год, вы обязаны регистрироваться как плательщик НДС, что добавляет отчётности. Поэтому для растущего бизнеса OÜ может быть более гибким вариантом. Рекомендуем изучить 5 ошибок при регистрации бизнеса в Эстонии в 2026 для дополнительных примеров.

Ошибка 2: Игнорирование требований к юридическому адресу

В Эстонии у компании обязательно должен быть юридический адрес в пределах страны. В 2026 году многие регистрируют фирму на виртуальный адрес, но не проверяют, принимает ли этот адрес налоговая и банки. Чаще всего проблемы возникают, когда адрес принадлежит коворкингу, который не зарегистрирован как место для юридических лиц. В итоге письма от налоговой возвращаются, и компанию могут оштрафовать.

• Проверьте, что адрес есть в реестре e-äriregister как действующий.
• Убедитесь, что вы можете получать физическую почту.
• Не используйте адреса, которые уже заняты десятками других фирм — банки это не любят.

Дополнительно, в 2026 году налоговая служба Эстонии (MTA) усилила контроль за юридическими адресами. Если адрес числится в «чёрном списке» из-за массовой регистрации, банки могут отказать в открытии счёта или заморозить уже открытый. Например, известны случаи, когда коворкинги в Таллине, такие как «Workland» или «Spring Hub», не принимались банками, если у них не было отдельного договора на юридический адрес. Рекомендуется выбирать адрес у проверенных провайдеров, которые предоставляют услугу «virtual office» с пересылкой почты. Стоимость такой услуги в 2026 году составляет от 50 до 150 евро в месяц. Также убедитесь, что адрес физически существует — налоговая может провести проверку. Если вы планируете работать из-за границы, рассмотрите вариант аренды офиса в бизнес-центре с регистрацией в e-äriregister. Подробнее о подводных камнях читайте в статье 8 типичных ошибок при регистрации бизнеса в Эстонии в 2026.

Ошибка 3: Неправильное открытие банковского счёта

С 2025 года эстонские банки ужесточили требования к открытию счетов для новых компаний. В 2026 ситуация не изменилась: без личного визита в банк открыть счёт почти невозможно, особенно для нерезидентов. Многие пытаются использовать счёт в Revolut или Wise как основной, но налоговая Эстонии требует, чтобы у компании был счёт в банке, который работает с эстонской отчётностью. Иначе вы не сможете платить налоги автоматически.

Помимо этого, в 2026 году банки, такие как Swedbank, SEB и LHV, требуют предоставить бизнес-план, подтверждение источника средств и личное присутствие директора. Для нерезидентов процесс может занять от 2 до 6 недель. Некоторые финтех-компании, например, Holvi или ZEN, предлагают счета для эстонских компаний без визита, но они не всегда интегрированы с эстонской налоговой системой. Важно, чтобы счёт поддерживал автоматическую уплату налогов через e-MTA. Если вы используете Revolut Business, налоги придётся платить вручную, что увеличивает риск ошибок. Рекомендуем открыть счёт в эстонском банке до регистрации компании или сразу после. Также учтите, что с 2026 года банки требуют подтверждение физического присутствия в Эстонии для открытия счёта — например, договор аренды жилья или офиса. Если вы не можете приехать, рассмотрите услуги посредников, которые помогают с открытием счёта за комиссию (от 300 до 1000 евро). Дополнительные советы по банковским вопросам есть в статье 7 ошибок при регистрации бизнеса в Эстонии в 2026 году.

Ошибка 4: Пренебрежение налоговым календарём

После регистрации компании в Эстонии вы обязаны сдавать отчёты каждый месяц или квартал, даже если нет дохода. В 2026 году налоговая активно штрафует за пропущенные декларации — минимальный штраф 200 евро. Новички часто думают, что если бизнес не работает, можно ничего не подавать. Это ошибка: нулевые отчёты всё равно нужны.

Основные даты налогового календаря:

1. До 10 числа каждого месяца — подача декларации по зарплате и социальному налогу.
2. До 15 числа — уплата налогов.
3. Раз в квартал — отчёт по оборотам (TSD).

Если вы нанимаете бухгалтера, он напомнит. Но если ведёте всё сами, поставьте напоминания в календарь.

В 2026 году налоговая служба внедрила автоматическую систему напоминаний через e-MTA, но она работает только при наличии зарегистрированного контакта. Если вы пропустили срок, штраф может быть начислен автоматически. Например, за пропуск декларации по социальному налогу штраф составляет 200 евро за первый раз, 400 евро за повторный. Кроме того, просрочка может привести к блокировке счёта или запрету на выезд из страны для директора. Чтобы избежать этого, настройте уведомления в мобильном приложении e-MTA или используйте бухгалтерское ПО, такое как «Billit» или «eRaamatupidamine», которые автоматически напоминают о сроках. Если вы нанимаете сотрудников, отчёты по зарплате нужно подавать ежемесячно, даже если зарплата не выплачивалась. Для компаний без сотрудников достаточно квартальной декларации TSD. Помните, что нулевые отчёты — это не формальность, а обязательство. Подробный разбор налоговых ошибок — в статье 5 ошибок при регистрации бизнеса в Эстонии в 2026.

Ошибка 5: Неверное указание кодов деятельности (EMTAK)

При регистрации в e-äriregister вы выбираете коды EMTAK для своей деятельности. В 2026 году налоговая сверяет эти коды с реальными операциями компании. Если вы указали код для IT-услуг, а на самом деле торгуете одеждой, это может привести к блокировке счёта или доначислению налогов. Чаще всего ошибка возникает, когда предприниматели копируют коды с похожих компаний, не разобравшись.

Проверьте полный список кодов на сайте статистики Эстонии перед регистрацией.

В 2026 году налоговая использует алгоритмы для анализа транзакций компании. Если ваши операции не соответствуют заявленным кодам, это может вызвать проверку. Например, если вы указали код 62011 (программирование), а получаете платежи от розничных магазинов, это сигнал для налоговой. Рекомендуется выбирать основной код, который покрывает не менее 70% вашего оборота, и до двух дополнительных кодов. Если вы планируете расширять деятельность, можно добавить коды позже через e-äriregister. Также учтите, что некоторые коды требуют лицензий — например, 64191 (финансовые услуги) или 86101 (медицинские услуги). Ошибка в коде может привести к отказу в регистрации или дополнительным вопросам от банка. Для точного выбора используйте классификатор EMTAK 2026, который обновлён с учётом цифровых услуг. Примеры правильного выбора кодов можно найти в статье 8 типичных ошибок при регистрации бизнеса в Эстонии в 2026.

«Лучше потратить час на выбор правильного кода, чем потом год объяснять налоговой, почему вы торгуете обувью с кодом парикмахерской» — местный бухгалтер.