Регистрация фирмы: от нуля до первого евро
Открыть компанию в Эстонии можно онлайн, не выходя из дома. Но это не значит, что всё бесплатно. Государственная пошлина за регистрацию в коммерческом регистре — обычно 265 евро. Если делаете через нотариуса (для нерезидентов без e-резидентства), цена подскакивает до 500–700 евро. e-резидентство даёт скидку: пошлина 265 евро, но сам статус стоит 120 евро. Итог: 385 евро за регистрацию с e-резидентством. Если у вас уже есть e-резидентство — платите только 265.
Юридический адрес — обязательное условие. Без него фирму не зарегистрируют. Виртуальный офис обойдётся в 50–150 евро в год. Физический — от 200 евро в месяц. Чаще всего стартапы берут виртуальный адрес за 100 евро в год.
Банковский счёт для компании — отдельная боль. Эстонские банки (Swedbank, SEB, LHV) открывают счёт нерезидентам, но требуют личного визита. Удалённо — через Wise, Revolut Business или Paysera. Revolut Business — 0 евро за открытие, но есть комиссии за переводы. Wise — 0 евро за счёт, но верификация может занять неделю. Банковский счёт в эстонском банке — обычно 10–30 евро в месяц за обслуживание.
Бухгалтер — не обязателен, но без него вы рискуете. Цена бухгалтера для микропредприятия — 50–100 евро в месяц. Если ведёте сами — ноль, но штраф за ошибку может быть больше.
Уставный капитал: сколько реально нужно внести
Минимальный уставный капитал для OÜ (аналог ООО) — 2500 евро. Но внести его можно не сразу. Закон разрешает распределить капитал во времени: 25% (625 евро) при регистрации, остальное — в течение трёх лет. На практике многие вносят всю сумму сразу, чтобы не забыть.
Если капитал вносите деньгами — просто переводите на счёт компании. Если имуществом — нужна оценка. Чаще всего используют деньги, это проще.
Есть нюанс: капитал должен быть реальным, не заёмным. Если банк увидит, что вы взяли кредит на уставный капитал, могут отказать в счёте.
А если капитала нет вообще
Можно зарегистрировать FIE (индивидуальный предприниматель). Там минимального капитала нет. Но FIE отвечает личным имуществом. Для IT-фрилансеров это вариант, для рисковых бизнесов — нет.
Ежемесячные расходы: налоги и взносы
Эстония славится нулевым налогом на прибыль, если прибыль не распределяете. Но есть другие платежи.
Социальный налог — 33% от зарплаты сотрудника (из них 20% — пенсионное страхование, 13% — медицинское). Минимальная зарплата директора (если он единственный сотрудник) — 700 евро в месяц. Соцналог с неё — 231 евро. Если зарплаты нет — налога нет, но тогда нет и страховки.
Налог с оборота (аналог НДС) — 22% при обороте свыше 40 000 евро в год. До этой суммы можно не регистрироваться. Но если работаете с клиентами из ЕС, лучше зарегистрироваться сразу, чтобы не терять вычеты.
Земельный налог — если у компании есть недвижимость. Обычно 0,1–2,5% от кадастровой стоимости в год.
Акцизы — если торгуете алкоголем, табаком, топливом. Для обычного бизнеса неактуально.
Вот примерный расклад для микропредприятия с одним директором:
| Статья | Сумма в месяц | Примечание |
|---|---|---|
| Зарплата директора (минимальная) | 700 евро | Обязательно, если хотите страховку |
| Социальный налог | 231 евро | 33% от зарплаты |
| Бухгалтер | 50–100 евро | Можно дешевле, если сами |
| Банковский счёт | 10–30 евро | В эстонском банке |
| Виртуальный офис | 8–12 евро | 100–150 евро в год |
| Итого | ~1000–1100 евро | Минимум |
Если прибыль не распределяете, налог на прибыль — 0%. Если решили выплатить дивиденды — 20% с суммы (или 14% при регулярных выплатах).
Скрытые расходы: о чём молчат гайды
Первое — переводы денег. Банки берут комиссию за входящие и исходящие платежи. Revolut Business — 0 евро за переводы внутри Revolut, но 2–5 евро за SWIFT. Wise — комиссия 0,5–1% от суммы.
Второе — юридические консультации. Если сами разбираетесь в законах — ок. Если нет — час юриста стоит 100–200 евро.
Третье — лицензии и разрешения. Для некоторых видов деятельности (медицина, образование, финансы) нужны лицензии. Цена — от 100 до 5000 евро.
Четвёртое — штрафы. За опоздание с отчётами — 200–1000 евро. За неверные данные — до 3000 евро.
Пятое — закрытие фирмы. Если решите ликвидировать компанию, процесс стоит 200–500 евро (пошлина + нотариус).
Важно: Если не платите соцналог больше 6 месяцев, теряете медицинскую страховку. Даже если фирма не работает, директор должен платить минимум 231 евро в месяц, чтобы оставаться застрахованным.
Сравнение: открыть фирму самому или через посредника
Многие компании предлагают «под ключ»: регистрация, адрес, бухгалтер. Цена — 500–1500 евро за первый год. Выглядит дорого, но экономит время. Самостоятельно — дешевле, но дольше.
Вот таблица для сравнения:
| Вариант | Стоимость первого года | Время | Риски |
|---|---|---|---|
| Самостоятельно | ~1500–2000 евро | 2–4 недели | Высокие (ошибки в отчётах) |
| Через посредника | ~2000–3000 евро | 1–2 недели | Низкие (профессиональная поддержка) |
| Через e-резидентство | ~1200–1800 евро | 3–6 недель | Средние (нужен местный контакт) |
Посредники часто включают виртуальный адрес и бухгалтера на первый год. Если у вас сложный бизнес (торговля, производство), лучше заплатить профессионалам.
Реальные кейсы: сколько потратили люди
Кейс 1: IT-фрилансер из Украины. Открыл OÜ через e-резидентство. Регистрация — 385 евро, виртуальный адрес — 100 евро/год, счёт в Wise — 0 евро. Бухгалтер — 60 евро/мес. Зарплату не платил первый год (не было дохода). Итог за год: ~1200 евро.
Кейс 2: Магазин одежды из России. Регистрация через нотариуса — 600 евро, юридический адрес физический — 250 евро/мес, счёт в Swedbank — 20 евро/мес, бухгалтер — 150 евро/мес, зарплата директора — 700 евро/мес + соцналог. Итог за год: ~15 000 евро.
Кейс 3: Консалтинг из Беларуси. e-резидент, регистрация — 265 евро (статус уже был), адрес виртуальный — 80 евро/год, счёт в Revolut — 0 евро, бухгалтер — 50 евро/мес. Зарплата — 700 евро/мес. Итог за год: ~10 000 евро.
Совет: Если ваш бизнес не требует физического присутствия, используйте e-резидентство + Revolut Business. Это самый дешёвый путь: ~1200 евро в год при нулевом доходе.
Как сэкономить на открытии фирмы
Во-первых, не платите за лишние услуги. Виртуальный адрес можно найти за 50 евро/год, если поискать. Бухгалтера — за 30 евро/мес на аутсорсе для микропредприятий.
Во-вторых, не регистрируйте НДС, пока оборот не превысил 40 000 евро. Это сэкономит 22% на счетах.
В-третьих, используйте бесплатные банки: Revolut, Wise, Paysera. Они не берут за открытие, но комиссии за переводы есть.
В-четвёртых, ведите бухгалтерию сами, если разбираетесь. Есть бесплатные сервисы: Billit, e-äriregister. Но будьте готовы к штрафам за ошибки.
В-пятых, не платите зарплату, если нет дохода. Но помните про страховку.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли открыть фирму в Эстонии без e-резидентства?
Да, но придётся ехать к нотариусу лично или через консульство. Цена регистрации вырастет до 500–700 евро. e-резидентство упрощает процесс, но не обязательно.
Нужно ли платить налоги, если фирма не работает?
Если нет доходов и зарплат — налоги нулевые. Но если вы директор и хотите страховку, платите соцналог с минимальной зарплаты (231 евро/мес).
Сколько времени занимает регистрация?
Обычно 1–3 рабочих дня после подачи заявления. Если через e-резидентство — до 5 дней. Если через нотариуса — до 2 недель.
Какой банк лучше для нерезидента?
Revolut Business — самый простой: открытие за 10 минут, нет абонентской платы. Wise — для международных переводов. Эстонские банки — если нужен местный IBAN и кредиты.
Можно ли закрыть фирму, если она не работала?
Да, процедура ликвидации стоит 200–500 евро. Если у фирмы нет долгов, процесс быстрый.
Итоговая таблица расходов на первый год
| Статья | Минимум (евро) | Максимум (евро) |
|---|---|---|
| Регистрация | 265 | 700 |
| e-резидентство | 0 (если есть) | 120 |
| Юридический адрес | 50 | 3000 (физический) |
| Банковский счёт | 0 | 360 |
| Бухгалтер | 0 | 1800 |
| Зарплата + налоги | 0 | 11 172 |
| Прочие расходы | 0 | 1000 |
| Итого | 315 | ~18 152 |
Реальная стоимость для большинства — 1000–3000 евро в первый год. Дальше — от 500 евро в год при нулевой активности.
Подробнее о том, сколько реально стоит открыть компанию в Эстонии в 2026 году, читайте в нашем гиде. Если хотите понять, сколько реально стоит содержать бизнес в Эстонии в 2026, там разобраны все налоги. А сколько реально стоит открыть бизнес в Эстонии в 2026: полный расчет — для тех, кто хочет цифры до цента.
